Regresar
Documento Legal

Política de Privacidad

Cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tu información personal en el Expediente Clínico Digital del IUFIM.

Vigencia: Enero 2028
Instituto Universitario Franco Inglés de México
Conforme a la LFPDPPP
Contenido de este documento
1

Responsable del Tratamiento de Datos Personales

El Instituto Universitario Franco Inglés de México (IUFIM), con domicilio en C. Árbol de la Vida 132, Bella Vista, 52172 San Salvador Tizatlalli, Méx., México, es el responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporciona a través del Expediente Clínico Digital.

Fundamento legal: El presente aviso de privacidad se emite en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, así como los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el INAI.
2

Datos Personales Recabados

Para el cumplimiento de las finalidades descritas en esta política, el IUFIM recaba las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos de identificación: nombre completo, número de matrícula o credencial institucional.
  • Datos de contacto: correo electrónico institucional y número de teléfono.
  • Datos académicos: materia, grupo, semestre y calificaciones asociadas a prácticas clínicas.
  • Datos de pacientes clínicos: historia médica, diagnósticos, tratamientos, radiografías y fotografías.
  • Datos biométricos: firma electrónica digitalizada para validación de documentos.
  • Datos de acceso: registros de inicio/cierre de sesión e historial de actividad dentro del sistema.
Datos sensibles: Los expedientes clínicos de pacientes contienen datos de naturaleza sensible (estado de salud, diagnósticos, historiales médicos). Su tratamiento se realiza con las más altas medidas de seguridad y confidencialidad.
3

Finalidades del Tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para la relación jurídica):

  • Gestión, registro y actualización de expedientes clínicos digitales de pacientes.
  • Control académico y seguimiento del desempeño clínico de estudiantes y docentes.
  • Generación de documentos oficiales: recetas, notas de evolución, consentimientos informados.
  • Autenticación de usuarios y trazabilidad de los accesos al sistema.
  • Firma digital de documentos por parte de estudiantes, docentes y coordinadores.

Finalidades secundarias (no esenciales para la relación; puede negarse sin consecuencias):

  • Generación de estadísticas agregadas y anonimizadas sobre prácticas clínicas institucionales.
  • Mejora continua de los procesos académicos y clínicos del IUFIM.
  • Comunicaciones institucionales de carácter informativo.
4

Transferencias de Datos Personales

El IUFIM no transferirá sus datos personales a terceros sin su consentimiento previo, salvo en los casos previstos por el artículo 37 de la LFPDPPP, que incluyen:

  • Cuando la transferencia sea necesaria para el cumplimiento de una obligación legal.
  • Cuando sea requerida por autoridades sanitarias, judiciales o de seguridad nacional.
  • Cuando se requiera para la protección de los intereses vitales del titular.
  • Cuando sea solicitada por la propia institución educativa para fines de acreditación oficial.

En todos los casos permitidos, el IUFIM exigirá a los destinatarios el mismo nivel de protección de datos que rige internamente.

5

Derechos ARCO y Mecanismo de Ejercicio

De conformidad con la LFPDPPP, usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales (Derechos ARCO):

  • Acceso: Conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones de su uso.
  • Rectificación: Solicitar la corrección de sus datos cuando estén desactualizados, sean inexactos o incompletos.
  • Cancelación: Solicitar que eliminemos sus datos personales de nuestros registros, cuando proceda legalmente.
  • Oposición: Solicitar que dejemos de utilizar sus datos para finalidades secundarias específicas.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos a través de los siguientes medios:

Correo institucional
Presencialmente
Coordinación Cirujano Dentista, IUFIM
6

Tratamiento de Datos Sensibles

Los datos clínicos de los pacientes —incluyendo diagnósticos, tratamientos, imágenes radiológicas y estado de salud— son considerados datos sensibles conforme al artículo 3, fracción VI de la LFPDPPP.

Su tratamiento se realiza exclusivamente para las finalidades primarias establecidas en esta política y bajo las siguientes salvaguardas:

  • Acceso restringido únicamente al personal autorizado (estudiante tratante, docente supervisor, coordinador).
  • Cifrado de la información almacenada en la base de datos.
  • Registro de auditoría completo de cada acceso y modificación al expediente.
  • Consentimiento informado del paciente previo al inicio del tratamiento.
7

Medidas de Seguridad

El IUFIM implementa medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción:

  • Autenticación mediante credenciales únicas e intransferibles (usuario y contraseña).
  • Registro de bitácora de acceso con fecha, hora e identificador de usuario.
  • Copias de seguridad automatizadas con retención programada.
  • Acceso por HTTPS con certificado SSL/TLS activo.
  • Control de roles y permisos diferenciados por perfil de usuario.
  • Revisiones periódicas de seguridad y actualizaciones del sistema.
En caso de un incidente de seguridad que afecte sus datos personales, el IUFIM le notificará a la brevedad posible conforme a lo establecido por la normativa aplicable.
8

Cambios a esta Política de Privacidad

El IUFIM se reserva el derecho de actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento, a fin de reflejar cambios en las prácticas de manejo de información, en la normativa aplicable o mejoras al sistema.

Cualquier modificación sustancial será comunicada mediante notificación dentro del sistema o a través del correo electrónico registrado. El uso continuado del sistema después de la notificación constituirá la aceptación de los cambios realizados.

Para cualquier duda respecto a esta política, puede contactarnos. Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) en www.inai.org.mx.